Flexi desk, виртуальный офис или реальный офис в ОАЭ: что нужно

Для компании во фризоне с 1-4 визами отдельный офис обычно не нужен: достаточно flexi desk, коворкинга из пакета или, в ряде зон, вообще без рабочего места. IFZA, например, указывает, что при квоте до 4 виз офис не обязателен. На mainland Дубая требования жёстче: по правилам госпортала u.ae договор аренды офиса регистрируется в Ejari, и от площади зависит, сколько виз сможет оформить компания.

Банки смотрят на офис по-своему. Им важно не столько формальное соответствие требованиям регулятора, сколько понятное присутствие бизнеса в стране. Для небольшой консалтинговой компании с визой владельца flexi desk обычно достаточно. Для торговой компании с крупными оборотами банк может попросить договор аренды и даже приехать с проверкой.

Ниже разбираем, чем отличаются форматы, сколько они стоят и что требуют фризона, DET и банк.

Четыре формата рабочего места

Без рабочего места. Некоторые фризоны выдают лицензию без привязки к рабочему месту, особенно пакеты без виз. Компания использует юридический адрес фризоны.

Коворкинг из пакета. Доступ в общий коворкинг фризоны. RAKEZ включает членство в коворкинге в пакет Biz Starter, AFZ безлимитный доступ в коворкинг в пакет E-Commerce.

Flexi desk. Закреплённое право пользоваться рабочим местом в бизнес-центре фризоны, без конкретного стола. Даёт адрес и обычно увеличивает визовую квоту.

Офис. Отдельное помещение с договором аренды. На mainland Дубая договор регистрируется в Ejari. Нужен для больших команд, офлайн-приёма клиентов и mainland-компаний.

Отдельно стоит виртуальный офис: услуга бизнес-центра (адрес, приём почты, иногда телефон). Это не формат рабочего места в понимании регулятора. Фризона или DET может не принять его как основание для лицензии или визовой квоты, поэтому перед покупкой уточняйте, засчитывается ли он.

Что требует фризона

Главное правило фризон: чем больше виз, тем больше рабочее место. Если сегодня вам нужна одна виза, а через год пять, узнайте заранее, на какой формат придётся перейти и сколько он стоит. В DMCC flexi desk оплачивается одним авансовым платежом, включающим аренду, административный сбор и депозит. Подробнее о том, когда DMCC оправдывает такие расходы, в статье DMCC: когда стоит своих денег.

Перед оплатой рабочего места во фризоне попросите письменно три вещи: сколько виз даёт выбранный формат, сколько стоит его продление и как перейти на формат больше без перерегистрации компании. Эти ответы обычно есть в договоре, но их стоит увидеть до оплаты, а не после.

Что требует DET на mainland Дубая

Для компании на mainland Дубая рабочее место это обязательная часть лицензии. Госпортал u.ae указывает, что для регистрации нужен договор аренды офиса или склада, и в Дубае он должен быть зарегистрирован в Ejari. Для ряда видов деятельности добавляются требования профильных органов к помещению.

На практике минимальный вариант для mainland это рабочее место в лицензированном бизнес-центре с договором, зарегистрированным в Ejari. Визовая квота зависит от площади, поэтому для 1-2 виз хватает небольшого места, а для команды нужен полноценный офис. Подробнее о форме компании на странице компания на mainland, сравнение с фризоной в статье фризона, mainland или офшор.

Что требует банк

Банк не обязан руководствоваться требованиями фризоны. Он оценивает, есть ли у компании реальное присутствие в стране и понятна ли её модель. Из нашего опыта:

Если банк просит подтвердить адрес, подготовьте договор аренды или сертификат фризоны о рабочем месте, фото и контакты. Некоторые банки проводят выездную проверку для компаний с крупными оборотами. Подробнее на странице корпоративный счёт.

Подробнее: Досье source of funds для банка ОАЭ.

Офис и налоги

Для обычной ставки корпоративного налога (0 % до 375 000 AED прибыли, 9 % выше) формат офиса не важен. Иначе обстоит дело с режимом квалифицированной компании фризоны (QFZP): чтобы применять 0 % к квалифицирующему доходу, по требованиям FTA компания должна вести реальную деятельность в ОАЭ, то есть иметь адекватные активы, сотрудников и операционные расходы в фризоне. Flexi desk без сотрудников для этого режима может оказаться недостаточным. Если вы рассчитываете на QFZP, планируйте присутствие заранее, а учёт доверьте специалистам, подробнее в разделе бухгалтерия.

Подробнее: Qualifying Free Zone Person.

Типичные ошибки с рабочим местом

• Покупка виртуального офиса для визы. Адрес бизнес-центра без признания регулятором не даёт визовой квоты. Деньги потрачены, а визу оформить нельзя.
• Минимальный формат при планах на команду. Клиент берёт пакет без рабочего места, а через полгода нанимает двух сотрудников. Переход на flexi desk или офис в середине года означает доплату и повторное оформление документов.
• Расчёт без продления. Стоимость flexi desk и офиса повторяется каждый год. В DMCC это 16 000-19 000 AED ежегодно, и эта сумма часто больше самой лицензии в северных эмиратах.
• Адрес, который не совпадает с документами. В договорах и на сайте указан один адрес, в лицензии другой. Банк и контрагенты замечают такие расхождения.

Как выбрать формат

1. Посчитайте визы на 2 года вперёд: себе, семье, сотрудникам.
2. Определите, где будут клиенты: за рубежом, во фризонах или на mainland.
3. Решите, нужен ли вам режим QFZP.
4. Сравните стоимость пакета с рабочим местом и без него, вместе с продлением.
5. Уточните у выбранного банка, какой формат его устроит для вашего профиля.

Подробнее: Как выбрать фризону в ОАЭ.

Что изменилось в 2026

• Коворкинг стал стандартом стартовых пакетов. RAKEZ и AFZ включают доступ в коворкинг в базовые предложения, поэтому отдельная оплата flexi desk для одного владельца встречается реже.
• Фризоны Дубая на mainland. По Executive Council Resolution No. 11 of 2025 компании дубайских фризон могут работать на mainland через филиальную лицензию или временное разрешение до 6 месяцев. Для филиальной лицензии могут понадобиться отдельные требования к помещению, уточняйте их в DET.
• Присутствие для налогов. FTA продолжает проверять соблюдение условий QFZP, в том числе реальное присутствие. Формальный адрес без деятельности риск для компаний, которые применяют ставку 0 %.

Частые вопросы

Можно ли работать из дома, если компания во фризоне?

Да, если фризона не требует физического присутствия на рабочем месте. Юридический адрес компании при этом остаётся во фризоне, и вся корреспонденция идёт туда.

Засчитывается ли виртуальный офис для визы?

Обычно нет. Визовая квота привязана к рабочему месту, которое признаёт регулятор: flexi desk, коворкинг фризоны или офис с Ejari. Перед покупкой виртуального офиса уточните это у фризоны.

Сколько стоит flexi desk?

Зависит от зоны. В DMCC 16 000-19 000 AED в год по официальному прайсу. В RAKEZ и AFZ коворкинг входит в стартовые пакеты.

Нужен ли офис для открытия счёта?

Для небольшой компании с визой владельца обычно хватает рабочего места фризоны. Для торговли с крупными оборотами банк может попросить договор аренды.

Можно ли сменить flexi desk на офис позже?

Да, большинство фризон позволяют перейти на офис большей площади без перерегистрации компании. Это увеличит визовую квоту и стоимость продления.

Источники

• Госпортал ОАЭ, открытие компании на mainland и Ejari: u.ae
• DMCC, Schedule of Charges: dmcc.ae
• IFZA, профессиональные лицензии: ifza.com
• RAKEZ, пакеты Biz Starter и All Inclusive: rakez.com
• Ajman Free Zone, пакет E-Commerce: afz.ae
• SHAMS, стоимость лицензии: shams.ae
• Federal Tax Authority, Qualifying Free Zone Person: tax.gov.ae
• Dubai Executive Council Resolution No. 11 of 2025