ОАЭ · Гайд
Продление лицензии в ОАЭ: сроки, штрафы и продление виз
Как продлить торговую лицензию во фризоне и на mainland: когда начинать, какие документы нужны, сколько стоит просрочка и что будет с визами и счётом.
- Автор
- Команда Globexpat
- Опубликовано
- Чтение
- 8 мин
#Компания#Визы#Цены
Торговая лицензия в ОАЭ выдаётся на год (некоторые фризоны предлагают пакеты на 2-5 лет), и её нужно продлевать до даты окончания. Начинать стоит за 30-45 дней: за это время вы успеете продлить договор аренды офиса, обновить данные в налоговой и собрать документы. Просрочка обходится дороже самого продления: штрафы от регистратора, блокировка визовых операций и проблемы со счётом в банке.
Короткий ответ на главный вопрос: продление лицензии во фризоне занимает от нескольких дней до 2 недель, на mainland Дубая примерно столько же, если документы в порядке. Стоимость обычно сопоставима с ценой лицензии в первый год без единовременных регистрационных сборов. Ориентиры по стоимости продления по зонам собраны на странице цен.
Ниже: календарь продления, список документов, штрафы и что делать с визами сотрудников и семьи.
Календарь продления
| Когда | Что сделать |
|---|---|
| За 60 дней | Проверить дату лицензии, establishment card и виз всех сотрудников и членов семьи |
| За 45 дней | Продлить договор аренды или флекси-деска, в Дубае обновить Ejari для mainland |
| За 30 дней | Подать заявку на продление регистратору, оплатить счёт |
| За 30 дней | Проверить статус в FTA: регистрация по Corporate Tax, поданные декларации, VAT |
| В день окончания | Лицензия должна быть уже продлена, иначе начинаются штрафы |
| После продления | Обновить лицензию в банке, у платёжных провайдеров и в договорах с клиентами |
Многие фризоны принимают заявку на продление за 30-60 дней до окончания и не сдвигают дату следующего года, поэтому продлевать заранее безопасно.
Подробнее: Смета компании в ОАЭ на 2 года.
Документы для продления
Список зависит от регистратора, но базовый набор одинаков:
- заявка на продление (в личном кабинете фризоны или через DET для mainland);
- действующий договор аренды офиса или флекси-деска;
- паспорта и визы акционеров и менеджера с актуальными сроками;
- реестр бенефициаров (UBO), если в составе собственников были изменения;
- аудированная отчётность, если её требует фризона (например, некоторые зоны требуют её от всех компаний) или если компания QFZP;
- подтверждение отсутствия долгов перед регистратором.
Отдельно проверьте, не нужно ли обновить разрешения на регулируемые виды деятельности. Если вы меняете вид деятельности, добавляете партнёра или переезжаете в другой офис, удобно сделать это одновременно с продлением, потому что часть сборов совпадает.
Фризона и mainland: чем отличается продление
Процедура похожа, но различается тем, кто проверяет компанию и какие документы запрашивает.
| Параметр | Фризона | Mainland Дубая |
|---|---|---|
| Регистратор | Администрация фризоны | DET (Department of Economy and Tourism) |
| Офис | Флекси-деск, коворкинг или офис в зоне | Договор аренды с регистрацией Ejari |
| Срок продления при полном пакете документов | Обычно 3-10 рабочих дней | Обычно 3-10 рабочих дней |
| Срок лицензии | 1 год, в ряде зон пакеты на 2-5 лет | 1 год, возможны многолетние лицензии |
| Дополнительные согласования | Только для регулируемых видов деятельности | Для части видов деятельности согласование профильного ведомства |
| Где смотреть тарифы | Прайс-лист зоны | Калькулятор DET |
Срок продления в таблице указан по нашему опыту и зависит от загрузки регистратора, по данным на сентябрь 2026, уточняйте. На mainland основная задержка обычно связана с договором аренды: если арендодатель тянет с продлением, Ejari не обновится, и DET не примет заявку. Во фризонах чаще задерживает долг по прошлым счетам или неполные данные по акционерам.
Если компания на mainland и арендует офис у частного собственника, обсудите продление аренды за 2-3 месяца. Если во фризоне, уточните у менеджера зоны, включён ли флекси-деск в стоимость продления или оплачивается отдельно.
Штрафы за просрочку
Штрафы устанавливает каждый регистратор отдельно. Точных общих цифр для всех фризон нет, ниже ориентиры:
| Что просрочено | Санкция | Источник и статус |
|---|---|---|
| Лицензия mainland Дубая | Около 250 AED за каждый месяц просрочки | DET, по данным на сентябрь 2026, уточняйте |
| Лицензия во фризоне | Фиксированный штраф или процент от стоимости продления, зависит от зоны | Прайс-лист зоны, уточняйте |
| Работа с истёкшей лицензией | Отдельный штраф, возможна приостановка деятельности | Регистратор, уточняйте |
| Establishment card (иммиграционная карточка компании) | Штраф за каждый день или месяц просрочки | ICP или GDRFA, уточняйте |
| Нахождение в стране с истёкшей визой | 50 AED в день после окончания льготного периода | ICP, по данным на сентябрь 2026 |
Главная проблема не в штрафах, а в последствиях. С истёкшей лицензией нельзя продлить или оформить визы, банк может ограничить операции по счёту при плановой проверке KYC, а контрагенты на mainland вправе отказаться от сделки. Если просрочка длится долго, регистратор может приостановить или аннулировать лицензию, и восстановление обойдётся дороже нового продления.
Продление виз: инвестор, сотрудники, семья
Визы в ОАЭ привязаны к спонсору. Для владельца компании спонсор сама компания, для семьи владелец, для сотрудника работодатель. Поэтому срок визы никогда не может быть дольше срока лицензии и establishment card.
| Виза | Срок | Что нужно для продления |
|---|---|---|
| Инвесторская (партнёрская) | Обычно 2 года | Действующая лицензия и establishment card, медкомиссия, Emirates ID |
| Сотрудника | Обычно 2 года | Трудовой договор, медкомиссия, страховка, Emirates ID |
| Семейная | Не дольше визы спонсора | Действующая виза спонсора, договор аренды жилья, страховка |
| Golden Visa | 5 или 10 лет | Сохранение условий, на которых она выдана |
Продление визы начинают за 30 дней до окончания. Медкомиссия, биометрия и выпуск Emirates ID занимают от нескольких дней до 2-3 недель. Если виза истекла, у держателя есть льготный период для продления или выезда. Его длительность зависит от категории визы: для обычных резидентских виз ориентир от 30 до 60 дней, для Golden и Green Visa до 180 дней, по данным на сентябрь 2026, уточняйте статус в приложении ICP или GDRFA.
Подробнее: Инвесторская виза через компанию.
Налоговые хвосты при продлении
Некоторые регистраторы и банки при продлении запрашивают номер налоговой регистрации (TRN) по Corporate Tax. Если компания так и не зарегистрировалась в FTA, это всплывёт именно сейчас. Штраф за позднюю регистрацию 10 000 AED, но его снимают, если первую декларацию подать в течение 7 месяцев после окончания первого налогового периода. Подробнее о налоге в статье Corporate Tax в ОАЭ. Если компания зарегистрирована по VAT, проверьте, что все квартальные декларации поданы: незакрытые периоды не мешают продлению напрямую, но банк и аудитор увидят их при первой же проверке, а пени продолжают начисляться каждый месяц.
Что изменилось в 2026
- Связка с налоговой. Регистраторы и банки всё чаще сверяют данные компании с FTA. Налоговый статус проверяют до продления, а не после.
- Ежегодная отчётность. Для периодов с 2023 года отчёт по Economic Substance больше не нужен, но реестр бенефициаров и налоговые декларации обязательны. Об этом в статье ESR, UBO и AML.
- Пени по налогам. С 14 апреля 2026 года пени за просрочку уплаты VAT считаются как 14 % годовых, поэтому старые долги по налогам лучше закрыть до продления.
Частые вопросы
Можно ли продлить лицензию, находясь не в ОАЭ?
Да. Большинство фризон и DET принимают заявки онлайн, подписание проходит электронно. Личное присутствие нужно для медкомиссии и биометрии при продлении визы.
Что будет, если не продлевать лицензию и просто забыть о компании?
Штрафы будут накапливаться, а визы и счёт станут недействующими. Брошенная компания не закрывается сама: долги перед регистратором и налоговой остаются за владельцем. Если компания больше не нужна, её правильнее ликвидировать, порядок описан в статье Как закрыть компанию в ОАЭ.
Можно ли продлить лицензию сразу на несколько лет?
Некоторые фризоны предлагают пакеты на 2-5 лет со скидкой. Это выгодно, если вы уверены в виде деятельности и не планируете переезд. Учтите, что визы всё равно продлеваются по своему графику.
Сколько стоит продление?
Зависит от зоны, количества виз и формата офиса. Обычно продление дешевле регистрации, потому что нет единовременных сборов. Актуальные ориентиры мы публикуем на странице цен, точную сумму даёт счёт регистратора.
Нужно ли отдельно продлевать establishment card?
Да. Establishment card (иммиграционная карточка компании) имеет свой срок и продлевается в иммиграционной службе после продления лицензии. Без действующей карточки нельзя оформить или продлить ни одну визу компании, поэтому мы продлеваем её сразу после получения новой лицензии, обычно в тот же день или на следующий.
Источники
- Department of Economy and Tourism Dubai: investindubai.gov.ae
- Госпортал ОАЭ, лицензии и визы: u.ae
- Federal Tax Authority: tax.gov.ae
- Фризоны: ifza.com, meydanfz.ae, dmcc.ae, rakez.com